Les Appels Proactifs : Créer de la valeur et fidéliser face à des clients plus volatiles !

#2 ROI Stories — Nos consultants partagent leurs retours d’expérience terrain

Dans cette série d’articles, nos consultants, experts de l’excellence commerciale, vous ouvrent les coulisses de leurs missions : des histoires vécues sur le terrain, des pratiques qui évoluent, des résultats mesurables. Découvrez le 2ème épisode.


L’essence du métier de consultant formateur ne réside pas dans la simple transmission de connaissances, mais dans la capacité à faire évoluer les pratiques pour générer un impact mesurable. Dans un contexte où l’Expérience Client et le NPS (Net Promoter Score) sont rois, la relation commerciale ne peut plus se contenter d’être réactive.

Un exemple terrain illustre parfaitement cette mutation : le déploiement d’un dispositif de vente proactive au sein du réseau de concessions John Deere.

Le constat de départ est partagé par de nombreux acteurs du secteur : le marché évolue, la concurrence s’intensifie et les clients deviennent de plus en plus volatiles, notamment sur les achats de pièces et de services. Lorsqu’un client fréquente moins le magasin, le risque de perte est immédiat. Pourtant, l’absence de contact ne signifie pas l’absence de besoin.

Par Matthieu Schaub — Consultant formateur Mercuri International


  • Fidélisation

    Maintenir le lien avec les clients « silencieux » pour limiter l’érosion vers la concurrence.

  • Création de Valeur

    Accompagner les clients dans leurs choix techniques là où l’expertise fait la différence.

  • Performance

    Transformer le temps de travail des équipes sédentaires en chiffre d’affaires additionnel.


En analysant l’activité des équipes sédentaires, nous avons identifié que l’essentiel de l’énergie était concentré sur la gestion du flux entrant (appels clients, comptoir). Ce mode « réactif » laissait un angle mort : les clients existants n’ayant pas exprimé de besoin immédiat mais dont le cycle de vie machine nécessitait une intervention ou un conseil.

Priorité : La Vente Proactive structurée

C’est sur la dimension de l’intensité et de la qualité des contacts que nous avons décidé de travailler. Pour que l’appel sortant ne soit pas perçu comme une intrusion mais comme un service, il fallait changer de paradigme : passer de « vendre » à « être utile ».


Pour transformer l’essai, nous avons mis en place un dispositif hybride, très opérationnel, incluant :

  • Une phase d’appropriation (1,5 jour) : Structurer l’entretien, définir des accroches axées sur la valeur et préparer des scénarios concrets (campagnes de pièces, relances d’offres).
  • Une phase d’action « Real Life » (2 heures) : Des appels sortants réalisés en conditions réelles sur des fichiers clients qualifiés.

« On n’a pas appelé pour vendre à tout prix, mais pour être utile. Les ventes sont venues naturellement. »

Un participant à l’issue de la session.

L’implication du management des concessions a été le véritable catalyseur de cette réussite. Les résultats observés sur ces deux dernières années valident la pertinence de la méthode.

Un autre chiffre clé a émergé de cette mission : une offre relancée multiplie par deux son taux de transformation. Cela confirme l’impact direct d’un contact proactif et ciblé sur le cycle de vente.

Les indicateurs de performance (KPIs) :


DimensionAction MenéeRésultat
QuantitéPlanificationAugmentation du volume de contacts utiles.
CiblageFocus sur les clients en baisse de fréquentation.Réactivation de comptes dormants.
QualitéFormation à l’expertise conseil (pièces et services).Renforcement de la confiance des équipes.
  • L’expertise fait la différence

    L’appel proactif est le meilleur moyen de valoriser votre savoir-faire technique face au digital.

  • La ritualisation des plages d’appels sortants

    Ne laissez pas vos devis dormir, doublez vos chances en rappelant vos clients.

  • Le management est la clé

    La vente proactive doit passer d’une action ponctuelle à un moteur de performance durable grâce au suivi des managers.


Au-delà des chiffres, cette mission prouve que les appels sortants, lorsqu’ils sont structurés et orientés vers l’apport de valeur, constituent un puissant levier de performance commerciale. Ils transforment la relation client en un véritable partenariat de conseil. Pour inscrire cette dynamique dans la durée et en maximiser le retour sur investissement, la ritualisation des sessions d’appels ainsi qu’un suivi managérial régulier s’imposent comme les conditions sine qua non du succès.


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Pourquoi passer d’une vente réactive à une vente proactive ?

La vente réactive (attendre l’appel ou la visite du client) expose l’entreprise à la volatilité du marché. Un client qui ne vous sollicite pas peut simplement être en train de tester la concurrence. La vente proactive permet de reprendre l’initiative, de renforcer la fidélité et de détecter des besoins avant qu’ils ne deviennent des opportunités pour vos concurrents. mieux orientés.

Les appels sortants ne sont-ils pas perçus comme intrusifs par les clients ?

Tout dépend de la posture. L’approche Mercuri International ne repose pas sur le « forcing » téléphonique, mais sur l’appel de valeur. Si l’appel est structuré autour d’un conseil technique, d’une solution d’entretien ou d’une information utile (campagne saisonnière, rappel de sécurité), il est perçu comme un service premium et non comme une sollicitation commerciale gênante.

Comment motiver des équipes sédentaires à faire des appels sortants ?

Les équipes sédentaires (comptoir, SAV, ADV) craignent souvent le rejet. La clé du succès réside dans :
– La formation : Donner une structure d’appel rassurante.
– La preuve par l’action : Réaliser des appels réels durant la formation pour obtenir des résultats immédiats.
– La valorisation : Montrer que leur expertise technique est leur meilleur argument de vente.

Quel est l’impact réel de la relance de devis ?

Nos interventions terrain montrent qu’une offre relancée systématiquement multiplie par deux son taux de transformation. Beaucoup de ventes se perdent simplement par manque de suivi ; la proactivité permet de lever les derniers freins à l’achat de manière proactive.

Quels indicateurs (KPIs) suivre pour mesurer l’efficacité de cette démarche ?

Au-delà du chiffre d’affaires direct, nous recommandons de suivre :
– Le taux de contact (nombre d’appels aboutis sur le nombre de tentatives).
– Le nombre de devis qualifiés générés.
– Le taux de transformation des offres relancées.
– L’évolution du panier moyen suite au conseil proactif.

Comment inscrire cette pratique dans la durée ?

Pour que la vente proactive ne soit pas un « feu de paille », elle doit être ritualisée. Cela passe par l’intégration de plages horaires dédiées dans l’agenda des équipes et par un accompagnement managérial régulier pour débriefer les succès et lever les points de blocage.